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捷運技術半年刊 第41 期 181
系統化,故本專案採自行研發之監控式專案管理系統(Project Management System,PMS)如(圖
5),該系統具有完整的文件、時程進度、ICD、送審文件、品質追蹤控制功能外,更具多項
的分析引擎諸如動態時程進度計算、送審文件狀態分析、ICD矩陣分析..等,讓工程師在分
析與追蹤控制方面皆可透過電腦的高速計算,輕而易舉地得到相關的追蹤資訊與控制目標,
使其更能掌握專案狀態脈動,以利專案進度的推進及問題的解決。
1. 監控式PMS系統模組介紹
本專案所有往來文件全面數位化,配合監控式PMS系
統讓專案文件從查詢、分類、紀錄及追蹤分析皆能動態反應
並透過網路無遠弗界地傳遞資料訊息。本系統運用動態計算
分析模式隨時進行更新並如畫面所示結合多項位置數據警示
燈號功能如同行控中心一般,將重要訊息顯示於面板上以不
同顏色標示其程度,實具即時監控之功能(如圖6)。
PMS系統另附設網頁功能(如圖7),讓相關工程師在各地 圖6 PMS主畫面
皆可透過網路瞭解專案文件訊息,並可以互動方式回覆,隨
時讓文件控制中心了解其處理文件之情形。
PMS系統內部共分六大模組分別為介紹如下:
(1) 文件管理控制中心(如圖8): 為PMS系統之中控核心區
域,負責文件輸入、指派、追蹤並定期列印各式控管
追蹤與分析之報表。
(2) 送審文件管理與分析系統(如圖9): 負責將送審文件的
最新版次、版次的文件紀錄、送審狀態N1~N4、送審
追蹤如應送審而未送、已送審但卻未回覆等況態統計
顯示於軟體面版上,並可隨時表列最新的追蹤與分析 圖7 網頁畫面
報表。
(3) ICD管理系統(如圖10): 掌管ICD項目的狀態,對項目中的Open、Progress到Signed等
狀態皆自動統計並分析ICD矩陣表、且結合文件資料庫將每一筆ICD項目之往來文件
歷史過程詳實紀錄,讓工程人員可以隨時掌握ICD完成狀況。
圖8 文件管理控制中心 圖9 送審文件管理系統 圖10 ICD管理系統
(4) 時程進度管理系統(如圖11): 以資訊透明的方式,動態顯示每天預定進度並將預定、
進行中與落後之項目和里程碑表列及分析統計,並可作S Cure圖紀錄、進度差異歷程