Page 30 - 捷運技術 第34期
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20                        沈文修  國內價值工程(管理)之執行型態與收穫

                 與。因此如何選擇適當人選、如何監督委外案件之執行,將是非常重要的工作。由此,
                 監督能力與是否能辦好遴選作業,也應該是作業執行人員的必備能力。
            (二) 個人在辦理「專案研究」(執行VE研析)時之收穫

                 本項「專案研究」之辦理,將會牽涉到許多人以及許多的事務。試想,在執行「價值工
            程專案研究」過程中,必須於短時間內臨時組成一個專案的團隊,其中的成員擁有著不同的
            專長、不同的背景以及不同的個性,要他們朝著同一個目標(達成 VE 研析任務)前進;在
            過程中,意見的不一致(不合)、勾心鬥角、衝突…,都是 VE 執行者要去消弭、折衝、整合…
            的。因此,辦理本項「VE 專案研究」,必須在特定時間內、整合所有資源(人力、技術、資
            訊…)、協調團隊力量、運用管理知識、有效管控…,達成降低成本的終極目標,就如同執行
            一個「專案管理」案件一般。

                 實際操作時,由最初的先期準備(標的選定、研析工作計畫訂定、資料蒐集及整理、經
            費編列、組織研析小組、安排時程…)、專案研究方式選定(自辦、專業價工顧問辦理、細設
            顧問兼辦、承包廠商辦理…)、研析作業之資料階段(資料蒐集整理、疑點澄清、成本分析、
            成本模式、成本條狀圖、研析項目篩選、限制條件、社經調查、計畫案簡介、工地勘查…)、
            機能階段(機能分析、機能評價)、創意階段(腦力激盪、方案構思)、判斷階段(比較、評
            估、優選)、發展階段(構想精鍊、明確變更、建議案製作)、建議階段(簡報、書面報告、
            裁決)以及最終之後續作業(研析結論執行、成果追蹤、回饋),於各階段之作業中,參與者
            有機會學習與經歷到相當之事務,當然也會有許多的收穫。以下就學習、管理、應對進退、
            個人魅力與知能等各方面,分類分項加以說明。
               1. 學習

                 (1) 價值工程專業知識
                          在本地,「價值工程」仍被視為不普遍、較為專業的一門管理技術,執行此項制
                     度人員,首先便是應該學習這門知識,並藉由實作來熟練他的操作技巧,以便能順利
                     達成任務。

                 (2) 新方法、新知識廣泛涉獵
                          由於「價值工程專案」的多樣與複雜,將促使執行者亟需廣泛的涉獵各項新的方
                     法、新知識以及新技術,藉由相關知識技能的充實,使任務得以順利達成。

                 (3) 語文能力之增強
                          由於執行價值工程研究,必須接觸各式新的專業知識,因此將強迫提昇本身之語
                     文能力,以廣泛涉獵尚未中文化之種種資訊。

                 (4) 新科技、資訊等專業
                          近年來,知識迅速爆炸,新的科技、資訊以及新的專業知識不斷推陳出新。攝取
                     並運用這些嶄新資源與知識,將對執行價值工程有正面幫助。

                 (5) 電腦能力
                          在執行「價值工程專案研究」時,將會大量運用電腦資源。由於研析小組成員未
                     能隨時聚集同地工作,因此運用時下流行之MSN、e-mail及遠端即時溝通與視訊會
                     議,可對執行效率有很大的幫助。其他如資料收集、資訊取得…等,也可藉由電腦網
                     路,加快作業的腳步。
                 (6) 對新觀念、新事務之接受度
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