Page 32 - 捷運技術 第34期
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22 沈文修 國內價值工程(管理)之執行型態與收穫
「價值工程專案研究」在本質上就如同是一個「專案管理」案件,必須在特定時
間內、整合所有資源、運用管理知識進行有效管控,並運用團隊力量達成降低成本的
終極目標。如何激發及運用團隊合作,也是價值工程人員必修的學分。
(4) 會議技巧
執行「價值工程專案研究」必須藉由多次的會議,持續進行研討。由一次次會議
的進行與磨練,價值工程人員執行會議的能力將獲得提升。而此等會議技巧,亦將左
右「價值工程專案研究」效率與成敗。
(5) 簡報技巧
在VE研析的過程中,從初始之計畫案簡介、構想說明到最後的建議案簡報,都
必須運用簡報技巧,將自己及團隊之理念與建議,進行報告與推銷。自然的,VE參
與者逐漸練就不凡之簡報能力。
4. 個人魅力與知能
(1) 創新
「價值工程專案研究」執行過程中之各階段工作,均需要激發與會人員提供他們
的創意,最後對原方案提出較佳的替代方案。此等過程,將促使「專案研究」參與人
員重視「創新」的價值,並進而提升「創新」的能力。
(2) 談判
「價值工程專案研究」的團隊,其成員臨時組成,其專長、背景、個性都不盡相
同,於研析過程中,VE執行者需要運用各項談判技巧,以整合與消弭不合、衝突…,
以提出好的方案,達成降低成本的終極目標。
(3) 判斷
研析團隊提出各項不同替代方案後,如何選取最佳方案,就要靠判斷方法與技巧
了。VE執行者判斷技巧的能力,可能會影響方案選取的結果。
(4) 提昇臨場反應與表達能力、創造個人魅力及影響力
前述簡報的成功還能創造許多之附加效益,簡報過程中可提昇臨場反應與表達能
力,並且創造個人的魅力與影響力。使簡報所要行銷(推銷、廣告)的目標能快速達
成,增加說服的效果。
(5) 增加智慧、提升執行力
經由研析期間的規劃、整合、分析、創意、研判…到最後的簡報、行銷,其過程
將使參與者的智慧得到增長,而對事物的執行力也將因之提升。
(6) 增強自信心、造就個人成就感、激發工作熱忱
由於參與執行「價值工程專案研究」的成功,將有效增強個人之自信心、造就個
人的成就感,並且能夠激發其勇於任事以及工作熱忱。
(三) 參與「價值工程制度」運作對個人家庭、事務之管理也有幫助
個人參與「價值工程制度」之運作,對個人事務處理、家庭經濟(理財)以及家庭相處…
等,都有相當的幫助。藉由前述參與執行「價值工程專案研究」之個人收穫,無論是運到其
他公務,或是家庭及個人事務之處裡,都將產生相當的效果。這也算是參與「價值工程制度」
的附屬效益。