Page 184 - 捷運技術 第34期
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174 林敏朝 曾惠斌 劉慶尚 張鈺輝 激勵關係人態度,提昇價值創新
初次正式實施價值管理時,本質上是極重大的變革。困難的是,除了正常例行作業外,
另需額外配合新制度增加工作負荷,難免會有「蠟燭兩頭燒」的感覺,內在情緒或外表態度
的表現或許非領導人員所預期,這時良好管理策略的功能就凸顯出來了,高標準是做到「無
痛變革」。例如家裡大掃除可能得忙二天,累垮人;要是搬家得忙七天,累死人。很多改變有
它的好處,但家人卻不見得贊同,甚至會消極抵制、積極抗拒。根據馬斯洛(Maslow,1970)
的說法,在需求階層中較低層的需求還沒有得到滿足時,那些需求將會支配著個體的動機。
然而一旦那些需求得到適當的滿足後,較高一層的需求會開始佔據個體的注意力和行動。一
個家庭就可能因變革而出現抗拒,那麼人多嘴雜的團體問題範圍難免會更寬。根據經驗,再
好的價值工程創新之實踐都可能會碰到阻力而難以推動,尤其是一項價值創新要求工作團隊
及人員脫離習以為常的工作領域,改變以往的作業方式,難免會讓他們心生疑懼。他們會懷
疑這種改變的真正原因何在?已經經歷數十年且同業也是如此的工作方式有錯誤嗎?目前的
標準工作規範及設計圖說不也是如此規定的嗎?同樣地,對團隊之高階主管亦難免質疑價值
工程管理改變方向,開創未來工作新景象對單位及團隊有何意義?擔心增加額外投資未能產
生效益反而會降低原本預期獲得的利益。因此,在組織內推動新政策或轉變過程中,最大挑
戰就是讓團體份子認識參與新政策可以創新團隊目標外,也可以滿足其個人預期心理需求,
即歸屬感及受尊重感,始能使其進一步體會政策變格的理由,進而認同變格的必要性,而自
然且積極地投入業務相關事項的價值創新工作。
四、結語
在電腦已十分普及的資訊社會中,大量採用機械化作為生產主要工具之情況下,『人』處
在生產資源之中的重要性更趨明顯;尤其在國際化自由化的快速發展的環境下,創意與創新
更是必須積極提倡與發展。因此,如何開發『人』的無限潛能,無疑地是提高生產力、競爭
力與永續生存的重要法門。運用心理學理論與技術,可以轉變人的心理與態度,使原來對事
物由猶豫不決的態度,變得堅定不移地贊同,或由反對質疑的立場,變得不再反對默許甚至
贊同的態度,此對人的管理最終目的,就是激發人的積極性。一旦人的積極性被激發,才會
產生新的思想和觀念,才會在工作中有新的發明創造,導致新的工具和方法的革新,團隊目
標和任務才會提前和超值完成。價值工程之推展本質即為創新管理,在價值工程實務推動的
過程中,除領隊自身熱忱投入外,如何激發利害關係人發自內心認同、共同參與和執行任務;
有目標、有效率地達成組織或團隊的目標,是領隊人員成功與否的最佳判斷指標。本篇文章
旨在以心理學角度透過對人的內在情緒、外在態度的瞭解與介紹:我們經常無意識或有意識
地陷於習慣或既有經驗等框架的限制,無意願或不敢跳脫、擺脫傳統的情況,是價值工程緩
慢發展的關鍵因素!進而提出創造一具有公平程序的環境,引導團隊關係利害人不安於現
狀,有計畫勇於為明日會更好而奮鬥的態度,成為價值工程推動原動力之根源所在。
【本文感謝台北捷運工程局張主任秘書澤雄、聯合開發處張美君工程司審查】
參考文獻
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學習理論導論,五南圖書出版股份有限公司。
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