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捷運技術半年刊 第 34 期 95 年 2 月 179
多元化考量,因多元經常激發創造力與革新。其次,"軟絲"團隊應視其成員如同明智、
能作出均衡決定的全人般,減少約制,鼓勵表現。若成員有豐富的人生經歷,不同的興
趣(例如藝術,志願者工作),這將加強團隊與社會的互動以及觀點、視野的擴展。第三,
革新團隊應立基於聯合作業,鼓勵成員聯誼、互動、合作並且支持彼此的想法。最後,
追求永續發展的團隊、組織,在其作為公民和組織成員的角色裡,需要盡責的人。可信
賴的人不應面對個人生活與工作間,必須採不同價值的壓力。
3.3 架構
"軟絲"團隊的架構和傳統的組織架構有所不同。層級是必要的,但組織金字塔的級
別盡可能簡化,以有益直接的溝通。此架構須具備直言不諱的頂峰以促進參與和設定集
體方向。應設置暫時、靈活的架構以便與上述的制式層級平行,肩負起廣義上推動革新
的任務。同時,應建立非正式的網絡以支持自發的革新行動。例如,正式和非正式架構
能在"革新委員會"裡共存,讓不同部門和層級的會員輪流擔任,以支持、回應工作人員
當中,可能成功的點子、想法。最後,應啟動對話的平台,將團隊與外部社群(例如利
益相關者)的關係予以系統化。
3.4 系統
正式和非正式系統應該與"軟絲"團隊的價值和原則一致。系統的選擇,除考慮成員
具體的工作場所的技能外,應該考慮上述的個人特質並且評價其性格。此外,如同尋求
階層內的晉升般,生涯發展應追求個人成長、學習。評價、獎勵系統應該與績效和革新
想法的多寡銜接起來。訓練與教育系統應提供團隊成員相關的知識並且教育成員對變化
和對話賦與積極、正面的態度。具有創造力、促進革新的系統應激勵實驗的精神並鼓勵
承擔風險,無虞失敗之懲處。可能的範例為(1)"點子實驗室":在此特別設計的空間中從
事具創造力的思考與工作或是(2)"失敗論壇":分析團隊、組織的失敗並可從中學習、公
開討論的場所。溝通系統應盡可能消除官僚政治並增進民眾、團隊成員間的可及性與交
流。內部和外部團隊間的聯繫溝通,建立了交互孕育不同想法的機會,因此,有創造力
的溝通管道應啟動、維繫。可運用的例子包括跨部門的工作團隊,特遣小組中納入常被
忽略的利益相關者,外部獎賞的建議箱等。聯盟是團隊獲致必要的革新知識所常用的方
法。但是除了與專注於傳統知識生產、導致收斂思想的夥伴(其他的公司, 大學,研發
機構,政府)結盟外,團隊、組織為產生先前不曾設想過的新洞察力,應考慮與非傳統、
具激發性、導致發散思惟的利益相關者結盟。
四、躍升程序
基於類推和誘導引發的“躍升程序”,為創造力的方法學(程序架構),應用視覺刺激(例
如,可激發靈感與想像力的畫作、影音作品)以產生明確、具創造力的專注焦點,藉此激發
想法、點子、創意。躍升程序有助於創造力的孕育;激發團隊、組織內外「利益相關者」的
想像力與行動力。
“躍升程序”於 6 個不同的階段運作︰首先,識別、確認、界定問題。其次,將此問題轉
變成具創造力的專注焦點。第三,“躍升程序”的主持人須於圖像資料庫中隨機選擇一幅可激
發靈感與想像力的畫作或一項影音作品並且對其作完整地描述。第四,參與者(例如,「利
益相關者」)與主持人必須將畫作或影音作品的描述與創造力的專注焦點作聯結。第五,在上
述程序之後,將所誘導、引發的想法、點子、創意歷經一段時間的沈澱、醞釀。第六,對沈
澱後、具創造力的想法、點子、創意作裁奪,以為行動的依據。
“躍升程序” 因其潛在、引人注目的誘發力量,適用於孕育團隊創造力,激發、凝聚想像