Page 101 - 捷運工程叢書 精進版 － 16 臺北捷運工程品質管理實務

第二章 品質管理發展

機電系統工程處

品質管理系統
第一區工程處 第二區工程處
外部文件

局本部各單位

圖 2-6-6 局及各工程處外部文件整合示意圖

( 三 ) 98 年 9 月 10 日召開「外部文件整合會議」，整合局本部與各工程處外部文件管

理方式，藉由品質管理系統平臺俾利管理及查詢使用，以充分發揮文件共享及管
理效能（如圖 2-6-6）。
( 四 ) 整合外部文件管理機制，於 107 年 6 月 1 日簽核增訂 QSOP 「外部文件管理作業

程序」，並廢止既有技術發展處及各工程處外部文件相關程序書。
( 五 ) 局各單位於系統完成登錄及檢核各項外部文件，外部文件整合後，各工程處業務

所需外部文件，原則引用局本部各處室登錄之外部文件，不足項目再由工程處外

部文件維護人員彙整登錄，因此工程處外部文件維護項目可大幅減量。

二、外部文件管理作業程序

檢核更新 查詢使用
登錄外部文件

圖 2-6-7 外部文件管理 E 化流程

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