Page 103 - 捷運工程叢書 精進版 - 16 臺北捷運工程品質管理實務
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第二章 品質管理發展
( 二 ) 檢核與更新外部文件
1. 各單位應配合外部文件修頒,適時上線更新外部文件及相關資訊。
2. 系統定期(每半年)藉由企網訊息通知各單位辦理檢核及更新,以確保外部文
件使用之有效性,若仍有部分舊版本適用,系統允許新舊版同時登錄,惟於備
註欄內加以註明。
3. 各單位於定期檢核更新後,應於「品質管理系統/外部文件」列印外部文件清
單,陳核單位主管後掃瞄上載系統。
( 三 ) 查詢與使用
1. 各單位承辦人執行業務時,如須引用外部文件,應對該外部文件充分瞭解。
2. 各單位如須引用非該單位登錄之外部文件,可從「品質管理系統/外部文件」
先行查詢相關資訊(如圖 2-6-9),如有必要,應洽詢該外部文件登錄單位,以
免誤用。
圖 2-6-9 外部文件系統查詢
2.6.6 檢討回饋 E 化系統
本局品質管理資訊系統(QMIS)發展至今已包羅萬象,先後完成品質稽查/查驗作業
(QAUDIT)、品質管理作業程序書(QSOP)管理、內控查核作業、外部文件等 E 化管理
模組,其他如 EMA 管理、材料查證、設備檢測、出國案件管理等系統模組因限於作者業務
權責,未於本節敘述說明,各系統模組、過程中回饋相關問題或實務需求重點如下:
一、品質稽查/查驗作業(QAUDIT)
( 一 ) 捷運設計標及施工標品質查驗由工務管理處執行,惟查驗缺失改善分別由土建處、
工務管理處審查結案,系統及作業流程配合修改,明顯提升審查結案效能。
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