Page 97 - 捷運工程叢書 精進版 - 16 臺北捷運工程品質管理實務
P. 97
第二章 品質管理發展
位可視需要上線先行採用已核定版本,可降低空窗期帶來的影響。程序書管理單位負責頒布
事宜,須檢核撰寫單位上載程序書之完整性,並由系統自動彙整程序書頒布清單,陳核取得
頒布文號後連結內部 EIP 資訊入口網站公告頒布。
三、作業程序書查詢
( 一 ) 本局(不含工程處)品質管理作業程序書(QSOP),原以部門別提供同仁查詢使
用,為增加網路搜尋方式及便利性,須將各項程序書依業務類型予以分類,初步
分類為 17 大項及 224 次項作業,另局內部稽查係依據各項作業程序書規定,瞭解
各業務單位程序書落實情形,稽查結果分析須回饋至品質管理系統,目前本局品
質手冊係以 ISO9001:2008 版國際標準為架構,故程序書亦依循系統架構予以分
類,便利稽查回饋作業及索引查詢品質手冊相關章節,同仁上線查詢某項程序書
時,不清楚該項屬那部門及業務分類時,輔以關鍵字查詢,重點在於針對每項程
序書建置完整且常用之關鍵字,增加搜尋功能。
( 二 ) 作業程序書項目繁多,往往缺乏各項程序書間的連貫性,藉由屬性建置,交代縱
向及橫向關聯程序書、關聯界面單位等有助於對業務作業流程目的及定位的瞭解,
因此,除程序書審核與頒布作業流程 E 化外,並於系統建置完整屬性資料,包括
業務分類、稽查分類、關鍵字、關聯程序、關聯單位等,使得程序書的管理維護
更有效能,更增加同仁上網查詢使用的誘因。
頒布
審核 版次管理 查詢使用
撰寫QSOP
屬性管理
部門別 業務類別 稽查類別 介面單位 介面程序 關鍵字
圖 2-6-3 品質管理作業程序書(QSOP)管理 E 化流程
85