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捷運技術半年刊 第45期 277
(二)作好及早確認細部展覽需求,並作好佈展廠商的管理:
因為細部展覽之策劃及需求的不確定性,將困擾施工與維護的掌握,因此細部展
覽之策劃及需求的確定,絕對需早於硬體設施之規劃設計,以免施工後才再修改
或增減。
另一重要營運單位的管理課題,乃是如何落實佈展廠商或單位使用設施之自我管
理維護權責(如管制不得違規用電、空調使用原則等),以免排擠有限維護管理資
源,造成維護管理品質下降,目前回想起來,相信實在仍有一相當大的改善空間。
(三)就花博區內活動佈設與車流動線佈設和諧性的問題:
百藝廣場的鋪面毀損與展演單位、飲食單位貨車車行動線的衝突有關,未來新案
規劃時,應在活動佈設時即應考量車行動線及其可能風險、人車鋪面衝突,需在
早期規劃的時候就要考量。
(四)改善獨立戶外佈展區域的維修作為─以上海與西安庭園為類似例
圓山公園區上海與西安庭園非北工處所維修範圍,因此在運作上比較不直接與比較
沒有著力點。唯其維護方式似可提昇,可以思考不同可能方式諸如共同維護方式、
維護計畫審慎審議與落實管理、代辦方式,如此將可改善此兩區域的觀園效果。
(五)維修通報可試著分級以利重點處理,並加強風險與危機管理
目前全面性維護通報作業為花博應變中心主要工作,然而維護事件數量實在太龐
雜了,導致無法動員足量資源進行重點性、標竿性的案件。建議考量將維修通報
分級處理,如此將可集中精力在整體性、系統性與提昇遊客感受性層面的重點事
務上來精進,加速解決的時效。另外,除目前的通報維護一般作業外,對於預警
性風險的蒐集及分析、評估、追蹤,以及潛在可能發生事件影響程度皆宜事先預
想,希望能以「風險管理」的循環作為排除可能危機的發生。而一旦危機發生,
亦可充份掌握狀態演變,作好停損與擴大應對的危機管理。
(六)設立市府與局處層級的資料彙整稽查人員,以確保各層級資料的完整性
花博為一非常特殊長期性專案支援工作,非單一處室即可處理,因此其縱向指揮
及橫向溝通協調(的編組架構)非常重要。花博為市府首次全市府跨局處動員的
專案任務,因此每一局處均會遭遇相同的相關困難及問題。然而只要有專責單
位、專責人員管控,相信所遭遇相關困難及問題,均可迅速解決。至少,每一臨
時編組均宜指定專責人員負責資料彙整稽查,再依據正確完整資訊進行權責分工
合作,如此將對所有相關事項均能深入討論及即時修訂改進。基此配合市府要
求,逐此擴伸管理力度,相信將可再次改善執行面與回饋面的績效。
(七)台電專用專線的可能性或充分掌握提供電源的穩定性
為能滿足區內電力驟昇的需求,同時避免花博園區所連接的區域供電調配因素或
不穩定因素影響。或許可比照捷運系統供電系統專線專用系統,以免因不穩定造
成短暫跳電情事;即使若無法比照捷運系統供電系統專線專用,則亦請台電針對
電源調配等等風險予以掌握,以達到確保園區不突然停電的目標。
(八)花博應變中心可參考本府防災中心,加強「花博管理系統」的教育訓練與操演
花博應變中心己參照市府災害應變中心電腦管理方式,發展一套「花博管理系