Page 58 - 捷運技術 第34期
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48 胡庭豪 章艾霞 賴建名 高效能 VE 團隊建構之探討-以北捷松山線 168 設計標案例說明
對專案和專案目標有一清晰的了解。不過若是組員本身即為此案的設計者時,雖然再執行替
代方案時可能會有一些舊思維羈絆,但若能抱持挑戰自我的觀念來參與專案,設計者對於專
案和專案目標是最清楚的,對於可能可以著手的方向也相當容易掌握,而且對於專案結論後
執行掌握度也最為精確,所以是否讓設計者參與研析小組將是一個非常值得討論的課題。
2.4.2 明確之職責及期望
「人類因為夢想而偉大」,所以高效能的團隊不是被動的由領隊給予每位成員職責及期
望,而是領隊請各組員提出對各專業領域的期許,領隊首先給予整個團隊一個大目標和期望,
再由各專業組員對自己提出各組的期望,團隊成員中重視彼此的知識和技能,並且承擔所付
的責任,達成自己與大家的期望。
2.4.3 高度之信任與合作
一個高效能的團隊必須是開放、坦誠且隨時在溝通的。所有的組員願意交流資訊、想法
和情感。他們必須不羞於請求別人的幫忙,卻也不吝於幫忙別人,並且對於過程中不限定工
作的範圍和界線。一個捷運的價值工程研析常常有許多工作是跨越許多專業的(如車站量體
的檢討),所以能夠相互做出接受和回饋,基於良好的合作,組員才不會害怕提出困難的替代
案,因為再多的工作都能靠著良好的團隊互助來處理和解決。
「信任」是團隊達成目標的精神支柱,一個高效能的團隊中的組員要能完全理解信任所
帶給團隊的力量,在研析的過程中相信其它人要做和想做的事情,並且均會按照預定的期程
完成,由於組員相互信任自然對於彼此會相互的關心,並且自由的表達和尊重他人的意見,
並且不怕提出爭議或衝突的問題。即使產生衝突,也會相信這是一個成長和學習的機會。
2.4.4 開放的心胸與智慧
開放的心胸和智慧將可以激發更多的潛能,開創更多的價值。彼得聖吉說〔7〕:新社會
經濟從內修持(五大修身)外修練(五個規約)的態度做起,乃由每一人的身心靈出發,有五
個修持,內在的五個修持,配合外在的五個修練 方有所成。打開你的腦,打開你的心,打開
你的願心,然後才走到我們的世界(實相現況),並且將一個小小的能量泡泡,串融成更大
的能量海(創造利基,創造未來)。澳洲雪梨大學的 Dr. Kelvin Laws 教授進一步詮釋,因為
你 open your mind,你才能夠知道如何思考(know how to thought),因為你 open your heart 你
才能感覺到你及每人的悲喜,感受每人是很重要的,你才能替人與樂、拔苦,因為你 open
your willing 你才會去採取行動去進行一些有意義的事務,才會去建立一些成果指標才會去
進行善性循環。
2.5 執行障礙之排除
一個高效能的價值工程團隊必須了解執行過程中可能遭遇的障礙,在有心理準備下,遭
遇的問題才能從容不迫的來解決。而價值工程研析過程中可能遭遇的障礙包括
(一) 組員對目標了解不明確:包含對於標的物的認識,以及整體研析的方向及目標的了
解不夠。
(二) 溝通不良:專案中的部分組員進入情況較慢,或交流的訊息不夠產生的誤會。
(三) 領隊資格不足:經驗不足的領隊缺乏讓組員信賴、尊重的特質,將會導致領隊無法
使用決策能力,進而影響研析的時程。
(四) 不足的資源:所謂「工欲善其事,必先利其器」,帶著充足的子彈上戰場,才能打出
一場漂亮的仗。所以不足的資源將會導致團隊運作的障礙,此資源包含直接資源與
間接資源,直接資源包括對於研析標的資料蒐集的不完整,以及無法與原設計單位
進行良好的溝通使得所需的資料不足。間接資源包含獨立作業的辦公室、隨時可蒐