Page 33 - 捷運工程叢書 精進版 - 16 臺北捷運工程品質管理實務
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第二章 品質管理發展
其處理方式,係退貨或待退貨等等以可追查的方式做管制。一般而言,按不符合件處理程序
來做審核時可分為四種判定:一為接受,二為拒收,三為修理,四為重做。而以上各項之審
核必須經原設計者之簽署、認定,方可結案。
十六、改正行動
對於有重大損及品質情況的發生,應建立有效的管制辦法,以確保此種情況不再發生。
諸如失效、誤動作、缺陷、偏差、有缺點之物料及設備,以及不符合事項,均應能立刻被發
現,否則因此而造成的損失,有時是無可估計亦難以彌補的。因此除了應立刻改正之外,尚
須深究其隱伏於事件之後的主因,並對適當的主管階層報告。概括言之,這類被要求改正行
動的項目係以管理階層的作業為主,譬如係由不適當的工作程序造成,或疏於執行程序而造
成的失誤等。
十七、品質保證紀錄
品質保證作業是否完整,需由各相關單位做徹底的執行,而其成果之具體證據,就需依
靠一套保存完善的紀錄,做為見證。凡是相關於品質作業活動均應擬定一程序,以說明這些
至少包括對工作審查、複核、檢驗、試驗及稽查、查驗、材料分析、試運轉、運轉紀錄等,
而與品質有密切關連的一切活動亦均應留下資料。譬如工作人員資格檢定,這些人員其執行
作業能力、背景等均為品質活動中的主要環節,是否經適當訓練合格後去執行作業,則關係
到作業品質水準。再者設備資料,當為整個活動中之基礎;又如檢驗及試驗紀錄,包括觀察
方式、觀察的結果,合格之標準,以及缺點發現時之種種處理。以上所舉,均應明白的記載
於相關表報紀錄中,此種紀錄當保存於工程完成後之正式檔案內,方便爾後運轉階段資料之
調閱。因此該等記錄之存放期限、地點,以及存放方式,應當明確規定,且有關保管該等紀
錄檔案之人員職責,亦應予以明確規範。此種紀錄對整體工程之運作、改善,均為不可或缺
之因素,因此在工程規劃、設計階段就應開始建立,避免掛一漏萬。或許若干工程人員並不
屑於做諸如此類的紙上作業,但在整個工程歷史卻是全靠此等紀錄予以評估,相當於古代的
史官所做的記載,後世將會對整個工程有了評價之史料,因此不可不從實而戰戰競競的投入。
十八、稽查
品質稽查,嚴格地說是一種品質管理制度的查證工作,有別於一般人所知的監察員或調
查員,其中之分際卻也不是三言兩語可以解釋清楚,但在一種正常的運作中,各相關工程人
員所應有的共識卻不可不知,亦即「品質是做出來的,而非查出來的」(Qua1ity is built in
not inspected in) 。因此在工程進行之全程中,凡是參與工程的人員,上至管理階層,下至
作業人員均應知悉,共同為一龐大的工程而朝一共同目標努力,人人均有品質觀念,事事
符合規範要求,如此稽查工作之性質,所以別於監察員或調查員者,亦僅在此一觀念之隔而
已。其主要目的只是為讓工程品質不因人員執行之偏差而造成不良後果,因此稽查人員的素
養,除了應具有的基本背景知識之外,尚須對人性具有充分的瞭解,以期能順利的執行稽查
工作,務期客觀提供主管階層工程品質之狀況,而期其臻於完善。
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