Page 54 - 捷運技術 第50期
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50 陳椿亮 捷運局知識管理與知識升級芻議
一、前 言
彼得·聖吉(Peter M. Senge) 在 《第五項修煉-學習型組織的藝術與實務》[Senge,1990]
一書中提出的管理觀念,一是企業應建立學習型組織,以因應變化遭受劇烈的外在環境,組
織應力求精簡、扁平化、彈性因應、終生學習、不斷自我組織再造,以維持競爭力。它基本
架構在組織內具備下列五項特徵或調整為具有這五項特質◦二是要以系統性思考(system
thinking)為管理準則:任何組織內外活動皆以系統性觀點出發以組織的整體性考量,各個細
微活動相互息息相關,與組織目標亦具連鎖效應,以系統性思考才能建構整體一致方向,動
如一體的組織行為◦
學習型組織應具有的五項特質是:
1. 自我超越(personal mastery):一種個人追求真理的承諾,培養出個人自我超越的能力▫
懷抱全心投入精神,改善心智模式,不斷創造和超越,終生追求卓越與學習,累積個
人能力,成就組織效能▫
2. 改善心智模式(improving mental model ):組織的障礙,多來自於個人的舊思維,如固
執己見、本位主義,唯有透過團隊學習,以及個人自我超越動機,潛心經由標竿學習,
改變心智模式,才能有所創新。
3. 建立共同願景(building shared vision):凝聚共識的願景,成了衷心渴望實現的目標,全
體會努力學習,主動真誠的投入。因為衷心去做,把組織力量凝結,朝向共同目標發
揮最大力量。
4. 團隊學習(team learning):從「深度對話」開始,在團體中讓想法自由的交流,以發現
比自我更有深入的見解,去感知團隊整體智慧的效果及因團隊互動的個人學習效果。
卡布蘭(Robert S. Kaplan)與諾頓(David P. Norton)兩人發展的平衡計分卡用以評量企業績
效及策略執行[Niven,2002]。把與企業界精粹出的「財務」、「顧客」、「內部流程」、
「學習與成長」列為現代企業的四大構面,有如企業的四大基柱。而「學習與成長」是四基
柱之一。
進一步言,知識的管理在組織學習與成長中,對企業或組織而言,是一重要工具也是手
段。捷運團隊不待彼得·聖吉的推廣,已具備上述學習型組織的特質;故以此為基礎,依循技
術移轉的策略及做法[黃荻昌,民96],回顧及檢視捷運局的組織活動,在知識管理[陳柏
村,民95]架構下的績效表現。
二、捷運局知識管理歷程
知識管理技能在公務機關的基本精神在善用知識管理途逕,充分發揮組織知識及智慧,
產生組織運作的力量,有效執行組織任務◦捷運局在知識管理範疇遠比其他機構組織更為複雜
多元。它在捷運一門領域即有諸多面相:工程專業方面包含有土木、建築、機電、軌道等,
而機電更可依組成功能細分為電聯車、號誌、控制、通訊、電力、電梯、電扶梯、收費系統、
環控、機廠設備等,學域間綜合性者有環控、水電、消防,行政技能方面有交通、公藝(公共
藝術)、都計、路權、財務、會計、公關、總務…等等;各部位項目皆各有不同知識等級,本
文以概觀性芻論捷運局的知識及其管理。對一個公務機關,知識的定義應為實行其法定職權