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捷運技術半年刊 第 48 期 239
4. 工作宣導及人員培訓
(1) 配合工作重點演變,常設人員應階段性整體提昇。
(2) 統籌業務及制度建立應加強宣導落實。
(3) 經由制度化的建立,減少人員流動衝擊。
(4) 加強共同資訊傳播,減低封閉效應。
(5) 新增分包商於初期應重點引導入體制內程序運作。
( 二 ) 文件管理系統標準化
中和線於 81 年 6 月開工之初,局頒工務管理使用手冊未至臻善,更不能涵蓋中和線本
局首次採超級標方式招標的管理模式,開工時本處行文大局將中和線工程時程、估驗計價、
安衛及工務管理執行及管控監督模式,向大局報備以作為局處相關單位督導及管控之依據,
中和線工程司代表辦公室內設五個工務所,管理 14 個分標,為使工務管理作業流程及程序
一致性 / 單純性 / 統一性,擬定中和線工程司代表辦公室標準作業程序手冊,俾作為同仁與
承商工作執行之共同依據和準則。
標準作業程序手冊的主要製作依據:
1. 參考局頒的工務管理使用手冊及局處相關規定而擬定。
2. 考量中和線組織特性的需求。
3. 與工務所和承商間的充份討論,取得共識。
4. 彙整綜合意見使標準作業程序手冊儘量一致性與單純性,標準作業手冊共分四大類 ( 除局
處的相關規定外 ):
(1) 公文管理及文件送審:A. 檔案目錄分類表,B. 公文管理系統作業流程,C. 備忘錄作業
流程,D. 合約送審文件審查作業。
(2) 工務管理作業:A. 工務所對承商之督導作業,B. 監工報表作業,C. 施工檢驗作業,D. 安
衛、環保作業及權責分工。
(3) 品質管制作業:A. 工程品質管理流程,B. 大宗物料統一送審辦法。
(4) 合約管理作業:A. 合約變更設計管制作業辦法,B. 合約圖說變更管制作業辦法,C. 計
價作業管制辦法,D. 時控及基準網圖 (BLS) 審查及後續管理辦法。
( 三 ) 合約管理工具之運用
為期事先與事後有效掌握及控管工程,必需有適當之管理工具,協助管理者透視工程之
執行,另為有效落實合約地位,一般而言,其主要內容均包含於合約之一般條款(規範業主
與承商之權利義務關係),其中最主要項目茲歸類成:(1) 時程控制,(2) 品質管制計畫,(3)
組織,(4) 分包商核定及管理,(5) 會議制度化及格式化。
1. 時程控制
(1) 合約規定【捷運工程局,1992】:
A. 一般條款 GP 82.2 預付款支付規定:“………承包商所提之預定計畫施工網圖經工
程司以書面表示初步接受….",亦即,網圖須達 Notation “2",始得支付總工程
款之 20 ﹪予承商,作為控管承商提出全盤計畫預定時程之措施,並利爾後雙方時
程檢討及控管之準據。
B. 標準規範 STS Section 01100 對網圖提送、更新及修正之規定規範如下:(A)1.04A 承
商應提出網圖並包括必要之佐證文件,(B)1.04B 承商須每月更新網圖,南工處目前
月進度會即依此為基礎召開,(C)1.04C 承商需每月提送下 3 個月工作桿狀圖(Three-
Month Bar Chart),(D)1.04D 承商每月須提送月進度報告,(E)1.04E 工程有落後差
距時,得要求承商提出修正網圖包括必要之措施以期達成合約規定之時程。