Page 70 - 捷運工程叢書 精進版 - 16 臺北捷運工程品質管理實務
P. 70
臺北市政府捷運工程局
二、整合規劃方向
( 一 ) 局本部及工程處 QSOP 文件具有上下級界面作業流程關係者,整合各工程處一致
標準後,再與局作業流程串連,納入局頒 QSOP。
( 二 ) 局本部及工程處 QSOP 文件無上下級界面作業流程關係者,整合局本部與各工程
處一致標準後,整併或分列作業流程,納入局頒 QSOP。
三、整合作業方式
( 一 ) 由局本部人事室、政風室、會計室、資財室、秘書室、公關室、技術發展處、品
保處等分別與各工程處相關部門檢討整併事宜,局本部處室間之橫向整合則另行
協調安排。
( 二 ) 局本部相關單位修訂 QSOP 文稿藉由系統上載及分送相關單位進行線上審查,於
修訂確認後整批簽核(加會品保處),奉核後上線移送品保處辦理函頒(公布欄
登載)。
( 三 ) 檢討過程產生之不同意見,應儘可能取得共識與整併,必要時洽品保處(主辦)
溝通協調或召集會議討論。
四、目的及預期效益
( 一 ) 整合局本部及各工程處行政部門 QSOP 文件,達成共通性 QSOP 作業標準一致性。
( 二 ) 串連局本部暨所屬各工程處行政部門間作業流程,使同仁更清楚掌握各項作業界
面及相關規定。
( 三 ) 各工程處行政部門 QSOP 文件整合後,與局本部行政部門 QSOP 文件合併,並減
量各工程處 QSOP 數量,以減輕文件維護負擔。
五、整合作業分工
( 一 ) 統計(100年)各工程處行政部門(含人事室、政風室、會計室、秘書室、資訊小組)
QSOP 文件數量,北/東/南/中/機工處分別為 80 / 66 / 86 / 79 / 74 項,
總計 385 項 QSOP。
( 二 ) 品保處初步規劃整併項目清單,局本部及各工程處共通性 QSOP 文件約 107 項,
仍需各單位檢討確認,劃分 5 個階段辦理(詳圖 2-4-2 行政部門 QSOP 文件整合作
業流程),各階段分工權責如下:
1. 規劃(品保處)
2. 整合修訂(局本部行政部門)
3. 整合審查(局本部及所屬各工程處行政部門)
4. 頒布及維護(品保處)
5. 文件減量(各工程處)
58 59