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捷運技術半年刊 第 34 期 95 年 2 月 209

(六) 表單流程看得見，表單送出後以後，有簡單易懂之動畫與說明，敘述表單之流向及處理
者，容易追蹤稽催（如圖五）。

圖五、表單流程以動畫表示畫面

(七) 使用者在填寫表單時，通常不會花太多時間去閱讀使用說明，因此本局於設計電子表單
時儘量將表單用途、傳遞流程及注意事項簡單明確列於表單上，讓使用者可一目瞭然（圖
六）。

圖六、表單用途、傳遞流程及注意事項簡單明確列於表單上

(八) 與單一簽入（Single sign-on）技術相結合，進入系統不需重新輸入使用者代碼（User Id）
及密碼。
(九) 本局工作流程電子表單使用者介面及操作方式皆標準化，減少表單使用者學習之時間。

八、電子表單系統之功能與應用

本局之電子表單系統功能除送單外，尚有許多實用方便之功能，簡述如下：

(一) 辦公室自動化電子表單系統除送單功能外，尚有退件及加簽功能，某些特定關卡認為有
必要加簽或退件，可利用系統功能將表單送到指定之員工（如圖七），加簽並可多重加簽
（亦即不限加簽人數）。