Page 215 - 捷運技術 第34期

捷運技術半年刊 第 34 期 95 年 2 月 205

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圖一、電子表單系統之軟、硬體架構圖

五、開發電子表單之規劃作業

要開發成功之電子表單作業，事前完整之規劃是絕對必要的，本局在引進電子表單製作
軟體後，即著手規劃電子表單之製作環境，前置作業大致如下：

(一) 建置電子表單製作軟體於伺服器上，為保障資訊安全，本局除正式作業之伺服器外，另
建置一發展環境，供表單開發者撰寫及測試表單之用，待表單測試完成後再以廠商提供
之軟體將程式轉上正式環境。

(二) 由廠商提供完整之教育訓練，訓練同仁撰寫表單之觀念及技巧，以便在短期內能迅速掌
握撰寫程式之技巧。
(三) 規劃電子表單使用之整體環境、資料庫、程式名稱編碼及全域變數等。

(四) 電子表單是否遞送正確取決於組織圖是否完整、正確，本局有十八個處室及五個工程處，
組織龐大複雜，技術發展處在建立組織圖前，先就各處室行政類表單作業流程進行調查
及整理，再依此建立組織圖。
(五) 規劃電子表單基本樣式，如顏色、字體、標題、日期等，使系統中之表單有一致性之外
觀。

(六) 規劃電子表單基本操作方式，如日期資料輸入方式（開小月曆）、送件方式、儘量用下拉
式選單輸入資料等，讓使用者可用相同之操作方式填寫表單。

(七) 撰寫共用程式供表單開發者使用（如資料庫聯結程式、表單樣式樣板程式、全域變數設
定程式等），以減輕表單撰寫者開發及維護表單之負擔。

(八) 收集各處室之電子表單需求進行規劃，先期以技術發展處使用之表單為主，待其他處室
同仁對電子表單作業方式及功能有一基本了解後，再行開發各處室之電子表單，以減低