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捷運技術半年刊 第 34 期 95 年 2 月 207

七、本局開發電子表單之特點

本局開發之表單乃基於配合原有之 MIS 環境及使用者之使用習慣與便利性進行考量設
計，特點歸納如下：
(一) 表單分門別類：本局之電子表單目前分人事、訓練、事務、資訊、會計、工務及其他等
七類（如圖三），以後亦可視需要陸續增加其他類別，讓使用者可在選擇表單時可依表單所屬
類別尋找，可縮小表單搜尋範圍，即使表單數量很多時，依然可輕易找出所需表單。

圖三、本局電子表單分類

(二) 具備欄位驗證機制，如欄位不可空白、日期及時間資料驗證、數字或字母格式驗證及身
份證格式驗證等功能，能在使用者在填寫表單或表單填好要傳送時，自動檢查輸入資料
是否符合規定，若有錯誤或不足，即時發出警告訊息提醒使用者立即改正，以減少錯誤
輸入。
(三) 儘量使用下拉式選單，讓使用者輸入方便，並可避免繕打之錯誤，下拉式選單內容可由
規則變數設定，可由資料庫擷取，亦可在程式中直接設定，此需視選單內容特性而定。

(四) 儘量使用應用系統已建立之資料，避免重覆輸入，例如本局目前開發表單使用之個人資
料均擷取本局「人事管理系統」資料，有關圖書之表單，使用本局「圖書管理系統」資
料，而訓練類表單，亦皆使用「訓練資料管理系統」之開班及學員資料。

例：擷取人事管理系統已建立之資料顯示於表單上程式碼，執行結果如圖四
<%

dim rs,sql

set rs = Server.CreateObject("ADODB.Recordset")
SQL = "select 員工姓名,職稱,部門名稱,電話號碼,電話分機,e_mail 帳號 from 人
事資料庫表格 where 員工號= '" & session("wf_apply_logonid") & "'"
Set rs = Connect.Execute(SQL)

session("員工姓名") = rs("員工姓名")

session("職稱") = rs("職稱")
session("部門名稱") = rs("部門名稱")