Page 158 - 捷運工程叢書 精進版 － 16 臺北捷運工程品質管理實務

臺北市政府捷運工程局

十一、文件紀錄管理系統：

廠商應建立作業程序，重點至少應包含品質文件（如：公文書信、契約、計畫、各項空
白表格……等）、資料管制之範圍、類別及文件資料之製作、審查、核准、發行、修訂、歸

檔與撤銷等。
品質紀錄（如：各項查驗紀錄、會議紀錄、日報表、施工照片……等）管制之範圍、類
別及鑑定蒐集、編製索引、歸檔、儲存、保養維護、訂定保存年限、銷毀與移轉等項目。

範圍至少應涵蓋實施本計畫所產生之訓練、審查、檢驗、試驗、測試、內部稽查、產品
品質查證、不符合產品管制、統計、矯正與預防措施等過程紀錄，並應經品管人員簽認。

檔案管理的手段，係將文件作有系統的整理分類（表 3-2-25 ～表 3-2-26），以便嗣後易
於查閱及有效的管理。
文件保存的功能在於留存施工的實際過程記錄資料，當需要時用以佐證施工執行之狀

況，為工程品質留存客觀之佐證，且存檔作為日後管理維護階段重要的基礎資料。
( 一 ) 文件管理作業程序：
詳予表列與本工程所有相關文件項目，說明文件製作、審查、核准、發行、

修訂、歸檔與撤銷等流程。
文件制定時，應考量下列事項：
1. 文件發行前之核准及適切性。

2. 文件應依據契約規定製作且易於閱讀並容易識別。
3. 應防止失效文件被誤用，若該文件為任何目的而保留時，應予以適當鑑別。

4. 施工圖說之審查、核准、發行、修訂、歸檔與撤銷等須加以說明。
( 二 ) 紀錄管理作業程序：
規劃工地內所作各項相關品質紀錄管制之範圍、類別及鑑定蒐集、編製索引、

歸檔、儲存、保養維護、訂定保存年限、銷毀與移轉等項目之作業程序，範圍至
少應涵蓋實施本計畫所產生之訓練、審查、檢驗、試驗、測試、內部稽查、產品

品質查證、不符合產品管制、統計、矯正與預防措施等過程紀錄，並應經品管人
員簽認及如何配合文件之分類、編碼等，將其紀錄成果作有系統之歸檔。（隱蔽
部分應輔以施工照片紀錄，以利查證。）

( 三 ) 紀錄移轉及存檔
1. 工程完工後，對紀錄、竣工資料移轉予業主之項目及程序作規劃。
2. 應依據契約及業主需求，規劃文件最終之存檔位置及存檔年限。

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