Page 78 - 捷運工程叢書 精進版 － 17 臺北捷運工程技術文件管理實務

臺北市政府捷運工程局

一、 主辦單位定期檢視文件是否符合現況，及視業務需要或彙整各審查單位之建議，提出技

術文件增（修）訂建議，並辦理審查作業。
二、 增（修）訂文件如涉及營運單位者，應視需要邀請營運單位參與，於取得共識後作成決

議，俾供雙方遵循。
三、 技術文件如不需其他審查單位審查，主辦單位可逕行辦理簽核、資料保存及將技術文件
檔案，上傳至資訊系統作業；技術文件如需經其他單位審查，主辦單位可視情況以開會、

書面或資訊系統之審查方式處理。
四、主辦單位以開會討論方式作業時，其作業方式如下：
( 一 ) 主辦單位發送會議紀錄及依會議結論修訂文件後，分送各審查單位確認。

( 二 ) 審查單位確認會議紀錄內容及提出審查意見。
( 三 ) 主辦單位彙整審查單位意見後，依審查單位意見辦理修訂文件內容。
( 四 ) 審查單位如不同意主辦單位所修訂文件內容，主辦單位應依會議結論及彙整各審

查單位回覆意見後修訂文件，再次辦理審查作業。
( 五 ) 審查單位同意主辦單位修訂文件內容後，由主辦單位辦理簽核、資料保存及將技

術文件檔案上傳至資訊系統作業。
五、以書面或資訊系統審查方式說明如下：
( 一 ) 主辦單位應視增（修）訂文件牽涉範圍、內容及專業，並依相關單位主管事項範

圍，指定審查單位及審查期限，將審查文件及審查意見表分送審查單位。
( 二 ) 主辦單位將增（修）訂文件以公文或以檔案上傳至資訊系統方式，分送審查單位

審查，審查單位再以公文或以資訊系統提出審查意見回覆。
( 三 ) 主辦單位檢視審查單位意見是否需再辦理審查。
( 四 ) 如須再審查，主辦單位彙整審查單位意見及修訂文件後再依視情況以開會、書面

或資訊系統之審查方式處理；如無須再審查，主辦單位辦理簽核、資料保存及將
技術文件檔案，上傳至資訊系統作業。
( 五 ) 主辦單位應將增（修）訂文件檔案，以上傳至資訊系統提供審查為主要作業方式。

六、簽核作業及資料保存
( 一 ) 經審查單位同意後，主辦單位應依分層負責明細表層級簽陳機關首長或單位主管
核定。

( 二 ) 簽陳如未經核定，主辦單位應依批示修訂文件後，再次辦理審查作業。
( 三 ) 簽陳核定後，主辦單位須將辦理文件審查過程資料（含答覆意見）及技術文件之

檔案上傳至資訊系統。
七、捷運工程技術文件增（修）訂審查作業流程圖如圖 2-2-1。

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