Page 103 - 捷運工程叢書 精進版 - 4 捷運土木工程實務
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第三章 捷運工程交通維持計畫
第二節 集思廣益
3.2.1 建立溝通的目的
各線捷運建設工期約為 7 ~ 8 年時間,交通維持計畫主要的功能在於規範施工廠商在此
段期間,如何在兼顧交通與施工條件下,於路段中完成各工項作業,故其實際上就是一套根
本的施工規劃,且其影響民眾日常生活、店家商機、行人與行車安全、道路交通秩序等層面,
顯見其內容之複雜度,溝通協調作業亦有相對地困難度,要能在有限的作業時間裡,整合各
方意見凝聚共識,協調作業就須提前在交通維持計畫研擬過程進行,成立溝通機制,讓各單
位透過參與討論的機會,充分瞭解施工考量因素,在理解施工需求後,進而諒解施工的艱難,
此有助於排除歧見,節省交通維持計畫審核所須作業時間,為達成上述目標,必須於計畫製
作過程導入有效的溝通機制。
3.2.2 建立溝通的方式
以往在製作交通維持計畫的過程,較專注於協助廠商完成計畫內容之撰寫,過程中缺少
各單位參與的機會,而當交通維持計畫報告書完稿,開始啟動外審作業後,在溝通基礎較薄
弱的情形下,不僅獲取眾多的審查意見,也徒增作業時間,更甚者致使工作面無法順利推展,
為徹底改變這種情況,採取在交通維持計畫製作過程,籌組工作小組並定期召開工作會議的
方式,敞開協調之門聆聽各單位專業的見解,經由各次工作會議的討論,逐步為困難點尋求
解決之道,工作小組成員包括轄管道安會報、交通局、工務局、警察分局交通分隊、區公所、
本局主辦工程處、土木建築設計處及綜合規劃處等,廣泛的就計畫報告書章節架構、內容細
節及分階段施工配置圖說進行討論,為能務實檢討,避免紙上談兵,於工作小組籌組後,隨
即安排現場勘察行程(如圖 3-1-6 所示),引導所有成員瞭解各工作面位置及周邊交通現況。
每個工作面,在環境上皆有不同的條件,亦有不同的難題須要克服,無論如何用盡心思,
也都難免會發生疏漏之處,唯有在地人能夠輕易地看出計畫內容不足之處,所以拜訪里辦公
處(如圖 3-1-7 所示)便是不可忽略的事項,里長是地方意見領袖,施工單位能與其維持良
好的互動關係,則敦親睦鄰工作必然順利,施工過程須請民眾包容與配合的事項,如能獲里
辦公處協助宣導,無形中可以降低許多阻力。
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