Page 32 - 捷運工程叢書 精進版 - 17 臺北捷運工程技術文件管理實務
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臺北市政府捷運工程局
1.1.2 捷運工程技術文件管理概述
進入二十一世紀知識經濟時代,知識是個人或組識的一種創意、一種能力或一種象微,
當知識成為主要經濟要素後,可能促成經濟的高速、持續成長,因此,作為經濟資源,知
識具有傳統物質資源所無法比擬的優勢。知識快速發展,組織要想跟上時代而長期穩健發
展,就要隨著資訊和通訊技術的進步積極建立學習型組識,把知識管理列入重要的經濟發
展助力。
知識管理的主體:人,知識管理的對象:知識,知識管理的工具:資訊技術,是組識知
識管理的三個要素,人、知識和資訊技術三者的結合有助於增強組織智能、提高工作效率,
使得組織的知識累積、共享和創新得以實現,最終提高組識的核心競爭力。
本局擁有各種專業人才,也累積不少捷運技術文件與經驗,同仁也將工作經驗轉化為技
術文件,透過教育訓練,讓更多夥伴學習不同捷運工程相關技術,並由自有的資訊人力開發
各種應用軟體,將各種捷運工程技術文件資訊化,供同仁業務需要時能隨時上網查閱,並作
為新闢捷運路線之參考使用。
本局技術文件蘊藏各種捷運相關知識,技術文件包括各項調查報告及規劃、設計、施工
各階段產生的文件,本局設有專門保管捷運工程技術文件之單位小組,稱做技術文件管理中
心(Project Document Control Center,簡稱 PDCC),由規劃、設計、施工、督工、品管等業
務單位,依嚴謹作業流程核定後之技術文件數位檔上傳至本局「技術資料知識庫系統」(以
下簡稱「TM 系統」)保存,每年工管處部門也定期稽查各單位作業流程,確保技術文件完
整保存,故而捷運工程技術文件之管理,從業務單位作業開始,經由一連串之作業程序書流
程控管,以至最終上網保存,再由使用者查閱、參考應用,又產生新的技術文件,如此周而
復始,形成本局之知識流,讓人才、知識、組織相互成長,對捷運工程技術精進助益甚大,
同時充分孕育出專業技術能力,擔負其他縣市捷運建設諮詢顧問的角色。
本局所保存之各種捷運工程技術文件不僅供本局員工參考使用,也對外推廣提供其他縣
市捷運建設參考,並做為學校學術研究之用,讓學子利用各種捷運技術文件,撰寫學術報告,
同時在使用者付費理念及維護智慧財產權,奉本府核定「臺北市捷運建設技術資料申請使用
收費辦法」,作為辦理外單位申請使用本局技術資料之依據,一方面讓學子有機會利用現成
的技術文件,深入了解捷運工程,期能培養未來捷運人才,另一方面也挹注國庫,造成雙贏
的局面。
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