Page 175 - 捷運工程叢書 精進版 － 17 臺北捷運工程技術文件管理實務

第四章 工程文件倉儲管理

4.2.2 施工文件裝箱儲放作業

施工文件的倉儲業務採行集中管理，俾能維護文件品質、安全性、空間之利用、節省人
力、降低成本、有效保管及方便往後申請調檔者之借閱查詢等需求。有關施工文件存放至倉
儲管理之作業步驟如下：

一、技術文件存放倉儲申請
( 一 ) 申請者進入 EIP 整體資訊入口網站之「TM 系統」，依技術資料倉儲資料建置作

業之步驟進行。申請存放倉儲入庫者，其文件技術資料必須先行掃描上傳至「TM
系統」後，方能於系統提出入庫之申請。
( 二 ) 技術資料移送倉儲申請時，將產生 1 組申請單編號，每一申請單將涵蓋若干箱施

工文件，如以申請單包含 6 箱為例，分別說明如下：
1. 若文件掃描條碼編號連續時，則鍵入起迄條碼編號各 14 碼，確認後即完成第 1

箱之作業，其第 2、3、4、5、6 等箱編號有連續之作業則餘類推。
2. 若技術文件資料其每件掃描條碼編號不連續時，則申請者可以每件文件掃描條
碼編號 14 碼個別鍵入，並以單位名稱、姓名查詢已上傳至系統之技術資料，查

詢登錄資料代號（10 碼）辦理登入，即可完成本箱之作業。
二、為求技術資料保存裝箱一致性，規定裝箱作業如下

( 一 ) 技術資料紙箱尺寸為 L35 x H30 x D45 公分，另有關裝箱文件注意事項如下：
1. 文件先掃描上傳後才能申請移送內湖倉儲。

2. 文件移送前應依規定裝於堅固紙箱中。
3. 所用之紙箱規格參用 260A+100+180+260，尺寸大小為長 35 公分，高 30 公分，
深 45 公分，如圖 4-2-1，而在箱外 35x30（無釘子面）右下角貼上箱子儲位條碼

（由系統產生），（倉儲每層儲存格為 W110 x H40 x D47.5 公分）。

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