Page 173 - 捷運工程叢書 精進版 － 17 臺北捷運工程技術文件管理實務

第四章 工程文件倉儲管理

4.2.1 施工文件管理作業

施工階段保存之技術資料文件，須依「技術資料管理作業程序書（QSOP-J8009）」及「施
工廠商送審技術文件審核作業（EMA2-61-A）」等規定，將上列技術文件資料依規定分類整
理掃描、上傳至「TM 系統」平臺，再存放至技術文件管理中心 PDCC 儲藏室，作業流程分

別略述如下：
一、分標、分類整理技術資料

施工階段之技術資料文件，依各施工標各類不同之項目以線別分標、分類整理，俾辦理
掃描及上傳作業。

二、資料檔案之掃描
為利於讀取資料及統一規格，本局於土建標準規範第 01781 章竣工文件有關文件掃描規

定，詳如下：
( 一 ) 文件掃描時其首頁左上角應以文件條碼標示，以利核對，其編碼及格式說明如下：
1. 條碼內容：包含單位代號、年、月、流水號共 14 碼，如：11108060000001。

2. 條碼標籤顯示內容：除文件條碼外，另需有北市捷運工程局 xx 處、日期（例如：
北市捷運工程局第一區工程處土一所 11108060000001 108/06/01）。

3. 條碼黏貼位置：於文件左上角採橫式黏貼。
( 二 ) 檔案以一份文件一檔為原則，若該文件頁數過多，為避免檔案過大，必要時約
以 400 頁為一個檔案分割，但仍以保持該章節之完整性為原則（例如文件條碼

為 11108060000001，則其第 1 ～ 400 頁 PDF 檔名為 11108060000001-1，第 401 ～
800 頁 PDF 檔名為 11108060000001-2，依序類推）。而 PDF 檔名應保持唯一性，
不可重覆，如有 A3 等尺寸摺疊者，攤平後視為一頁掃描之。

( 三 ) 文件屬性資料相關欄位（位置一律左靠）如表 4.2.1。
( 四 ) 自行掃描文件：無須黏貼條碼，掃描一份文件檔案大小比照前述第二、( 二 ) 點規
定，並依「TM 系統」上傳作業程序進行上傳。

三、上傳檔案規定

依「技術資料管理作業程序書（QSOP-J8009）」及「施工廠商送審技術文件審核作業
（EMA2-61-A）」等規定，文件上傳時除須上傳原始電子檔（如 Word、Excel、Powerpoint
等所製之文字檔）外，另需上傳 PDF/A 檔，有關 PDF/A 檔規定詳如第二章第 2.3.1 保存作業

之第二條規定。另有關竣工資料上傳內容及時機說明如下：
( 一 ) 工程審驗單上傳資料：工程審驗單資料項目包括材料送審、計畫書、計算書、估驗

計價等之電子檔案，使用現有之技術資料類別上傳。其餘項目如施工通知、完工審
驗等，因無相對之類別可選用，使用現有技術資料類別之「工程審驗申請單」項目
上傳檔案，上傳檔案應包括工程審驗單中申請單掃描檔案，以保存完整之資訊。

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