Page 109 - 捷運工程叢書 精進版 － 17 臺北捷運工程技術文件管理實務

第二章 工程文件管理

3. 為減少招標履約爭議，經簽奉局長核定，成立「公開徵求廠商提供參考資料後，

廠商意見審查委員會」，召開會議就廠商意見進行討論。
(1) 審查委員會名額計若干員；含本局派委員兼任召集人、副召集人、外聘學

者專家、本府相關局處（含臺北捷運公司各推薦委員若干名）。
(2) 配合審查委員會需要，局成立臨時工作小組，內含機工處、工管處及本處
相關督導長官及承辦人員。

(3) 依據簽奉局長核定名單，函發書面意見審查委員聘書。
(4) 依據「統一彙整修正各機關學校出席費及稿費支給規定」，簽奉局長核定
出席費或審查費。

(5) 召開預備會議及審查會議，預備會議召開時，須由機設處向委員簡報相關
原委、使用表格及工作小組成員，並就「廠商意見與局現行作法之對照表」，
進行審查及討論並視需要修訂招標文件。

(6) 針對各廠商所提書面參考資料，分別函覆廠商說明局辦理情況。
( 七 ) 規範陳核、移送、通知發包主辦單位

1. 招標技術規範定稿於呈核時，應將「基本設計需求清單」、「課內審查查對表」
以及審查階段的意見及處理資料，一併納入簽文附件。
2. 將奉核的招標技術規範原件（ORIGINAL）檔案上傳至「TM 系統」中，並函知

標案發包主辦單位本項作業訊息。
( 八 ) 廠商質疑問題之處理

1. 機電系統設計處收到發包主辦單位所函轉之公開閱覽、公告招標期間或其他廠
商質疑問題後，應逐項填列於「核定規範文件條文變更檢討對照表」進行檢討，
並作成建議之回覆原則或具體內容。

2. 如需修訂核頒機電招標技術規範，應依下述招標技術規範變更之程序辦理。
3. 依（八）、1 條規定擬訂之建議回覆內容，得併同其對應之「機電系統基本設
計變更申請書」、補充規定或修正文件初稿，於奉核後，再函覆發包主辦單位。

( 九 ) 招標技術規範變更
1. 招標技術規範核頒後，若有需要變更修訂，應於簽報之前先行完成「機電
系統基本設計變更申請書」的作業，包括依需求附上變更之評估說明，循

QSOP-J8010 完成審查（若時程緊迫得採工作會議取代）。
2. 招標技術規範之變更，若屬「核定規範文件條文變更檢討對照表」登錄之案由，

應於「核定規範文件條文變更檢討對照表」註記變更申請書之編號。
3. 若需進行設計變更，將綜整完成之「機電系統基本設計變更申請書」，以及修
正文件或補充規定文件草案簽報局長核定，核定後之修正文件、補充規定，依

據 QSOP-J8009 規定上傳檔案並通知發包主辦單位。
4. 招標技術規範原件之修訂，在公告招標之前應以修正文件（REVISION）處理。

若修訂資料來不及納入公告招標文件，則應納入招標補充規定。

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