Page 108 - 捷運工程叢書 精進版 － 17 臺北捷運工程技術文件管理實務

臺北市政府捷運工程局

( 五 ) 技術規範初稿審查
1. 招標技術規範初稿通過處內審查後，主辦課應依據 QSOP-J8010，透過「TARF

系統」或「TARF2 系統」，辦理審查作業。

2. 機電系統設計處相關各課應依各會審單位所提審查意見逐項檢討，寫成處理結
果，若有必要可召集會議檢討，邀請相關單位參與，作成紀錄呈核（該紀錄視
同處理結果之答覆），並據以修改規範，完成規範定稿。

( 六 ) 公開徵求廠商提供參考資料（視需要辦理）
1. 依據「臺北市政府公共工程招標文件公開閱覽制度實施要點」及「政府採購法
第 34 條」，備妥招標及下列文件，並簽會工務管理處且簽報局長核可後，辦理

公開徵求廠商提供參考資料事宜。
(1) 將內含公開閱覽對象、公開閱覽文件內容、公開閱覽事由、公開閱覽期間、
地點、管理單位、意見處理期限及可由閱覽人員抄錄及複印等之公告，除

加蓋關防公告於機關門首外，並請技術發展處將該公告刊登於「政府採購
資訊公告系統」及局網際網站。

(2) 函請（內附公告）各駐華相關單位，請其通知渠國具有意願及經驗之廠商
前來閱覽。
(3) 函請（內附公告及閱覽登記書表）各相關廠商，請其納入公司作業參考且

於規定期限內提供廠商閱覽意見。
(4) 將全部招標文件申請複製（文件或儲存媒體）計若干套，其中一套函送臺

北市議會，以利議員、民眾方便查閱。其餘文件則按套編號，除提供廠商
公開閱覽時閱覽外，亦於未來提供專家學者會議時使用。
2. 依據「臺北市政府及所屬各機關學校處理閱卷作業要點」及 QSOP-J8009 程序，

知會資產及財務管理室，並簽報局長核可辦理公開閱覽及複製等事宜。
(1) 製作「閱覽室」及「注意事項」告示，張貼於閱覽地點。內容包括閱覽期間、
時間、規定、文件當日歸還及提供檢視意見期限等。

(2) 依據招標文件編撰文件收費明細清單，含文件名稱、撰寫單位、承辦人員、
頁數、單價及複價，簽奉處長核可後，以便箋方式逕送資產及財務管理室
作為複製收費標準。

(3) 製作閱覽簽到簿，內含封面、日期、公司名稱、姓名及閱覽套號，俟閱覽
人員出示廠商授權書及個人身分證明文件後簽署，俾便機設處於公開閱覽

後彙整參與閱覽廠商之作業。
(4) 廠商申請複製時，需填具閱卷申請書或閱卷委任書（表格），依據前述收
費標準至資產及財務管理室繳費，俟機設處通知後再至本處領取文件，並

請於閱覽期限內回覆書面意見。
(5) 廠商書面意見納入「廠商意見與局現行作法之對照表」，於召開審查委員

會時檢討辦理。

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