Page 244 - 捷運工程叢書 精進版 - 15 捷運工程施工管理實務
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臺北市政府捷運工程局
8.4.3 技術文件管理作業
一、技術資料知識庫系統
本局負責大臺北地區捷運工程建設,工程浩大,任務繁重,工程進行中,規劃、設計、
發包、施工、維護管理各階段所涉及的契約及基準文件種類繁多,及因應各類工程規劃、設
計之各項工程原圖及相關資料數量龐大,且其相關圖檔亦隨工程進行持續建立,遂於各階段
逐步開發完成「工程圖庫管理系統」、「技術規範管理系統」及「技術知識管理系統」。
為進一步將各單位所有產製各類技術資料收集保存管理,及因應各類技術資料種類數量
之調整及增加趨勢,須修正系統架構以符合實際需求,同時各系統有其既有操作介面及功
能,遂將前述各系統整合為一,提供簡易操作介面,簡化使用者操作流程及資料登錄,以期
減輕使用者負擔,期能進一步透過統一之資訊化作業系統,提升組織內部行政效率、簡化行
政流程、方便同仁進行資料查閱及個人化知識管理,減輕技術文件管理人員作業,達到提昇
工作效能、知識共享目的,於 97 年 12 月將各系統整合建置成「技術資料知識庫系統」(如
圖 8-4-13)。
資訊化系統不僅僅針對文件及圖說建立完整資料庫,亦將文件及圖說使用過程之作業流
程納入管理。資訊化系統管理之文件及圖說在處理時可將其細分為向量、影像及屬性資料,
其中向量資料檔係以電腦輔助繪圖軟體所產生之繪圖檔,目前本局以 DWG 或 DXF 格式檔
為主,續於 100 年萬大線起,開始加入建築資訊建模(Building Information Modeling,簡稱
BIM)檔案管理;影像資料則是將文件或圖說直接掃描所得之 TIFF 圖檔;而屬性資料包括
文件所屬標號、契約編號、變更次數等資料,圖說資料包括所屬標號、圖名、圖號、移送日
期等資料。
另資訊化系統亦對文件及圖說提供自主管理建置作業。本系統提供主要之功能效益
如下:
( 一 ) 提供有效控管各種規範條款之版次(依年月)。
( 二 ) 建立捷運技術文件資料庫,提供捷運技術相關文件之保存、查詢、列印功能。
( 三 ) 提供規範、條款版本對照查詢功能,以供資料修訂、審查之參考。
( 四 ) 提供工程契約(含變更契約)文件資料及使用規範之版次管理。
( 五 ) 提供即時且親和性之使用者介面的圖檔查閱環境,可供使用者快速查詢瀏覽及列
印工程圖資料,有效提昇圖檔查閱作業之效率。
( 六 ) 提供整合性工程圖檔作業環境,有效管理及運用向量、影像、屬性等不同性質之
工程圖檔資料。
( 七 ) 提供文件及圖說資料統計功能,印製定期及不定期之追蹤統計報表及清單,以輔
助稽催追蹤作業。
( 八 ) 提供線上查詢文件及圖說資料,減少不必要之圖說複印費用。
( 九 ) 提供技術文件管理中心隨時掌握最新的工程圖檔資料,提昇工程圖檔資料之品質
及完整性。
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