Page 246 - 捷運工程叢書 精進版 － 15 捷運工程施工管理實務
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臺北市政府捷運工程局
圖 8-4-14 「技術文件審查管理系統」主畫面
三、技術文件線上簽核系統
於 100 年依據工務管理處「研擬本局估驗計價作業加速審查時程及強化行政流程一致性
等議題討論會」會議決議，及政風室 99 年度廉政民意調查報告，希望透過網路應用系統及
電子簽章方式，增進文件處理時效，縮短陳核時程，並配合導入政府憑證推動電子化政府，
開發「技術文件線上簽核系統」（如圖 8-4-15）。本系統提供主要之功能效益如下：
( 一 ) 改善使用者介面，提供個人專屬數位檔案櫃，達成個人虛擬辦公區環境。
( 二 ) 提供全區關鍵字及全文檢索等組合搜尋功能，可便捷有效率的擷取符合需要文件。
( 三 ) 提供檔案多選整批上傳及下載功能，去除業務人員作業耗時與操作不便。
( 四 ) 強化技術文件管理中心 e 化管理作業，將申請及簽核作業流程電子化，提昇行政
及服務效率。
( 五 ) 使用電子簽章於施工廠商與監造工務所往來施工技術文件審查作業，除可確保電
子文件之真實性、完整性及不可否認性外，亦可減少文件內容爭議性。
( 六 ) 提供施工廠商與監造工務所往來施工技術文件案件稽催與查詢功能，可有效率管
理送審文件之流程。
( 七 ) 減少實體資料（紙本）倉儲存放保存空間，降低作業人員工作負擔。
( 八 ) PM 計價作業提供完審文件列表計價項目之選取功能。
( 九 ) 同時解決文件上傳、保管、查閱、移送、安全等問題。
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