Page 92 - 捷運技術 第32期
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82 羅 城 詹益創 劉惠美 臺北捷運工程企業入口網站(EIP)之建置與應用
此一功能的提供，不僅協助同仁過濾出與自已相關的資訊，能讓同仁儘速得知其應
辦事項，同時同仁若不在自己的辦公場所，也可於任一台電腦上，叫出自己的資訊頁面，
如此便達到了提供同仁行動作業的基本要求。
4.6 EIP功能與應用
本局的企業資訊入口網站為企業內部員工的入口網站，是以滿足企業與員工間所需作業
及管理資訊為需求，應用上以企業資訊管理、部門資訊管理、個人資訊管理及系統管理四個
面向呈現資訊，其重要功能分述於下：
1. 企業資訊管理
(1)公告管理
各部門透過本局『訊息公布欄作業』可對全局或部門或課股公布第三類公文或發布重
要訊息，訊息資料便會由系統自動判定使用者身份並將資料顯示於企業首頁；使用者
也可自訂公告版區於個人首頁中隨時查看，提高企業傳達資訊給員工的速度。
(2)會議資料及會議記錄
會議資料經由權限的管控，可設定資料目錄及單一文件使用權限，加強資訊安全管理，
避免機密資料外露，也方便會議參與者快速取得會議資料；會後記錄由主辦人員上傳，
分類彙整於會議記錄專區，增加員工查詢的便利性。
圖 4、個人首頁資訊畫面
2. 部門資訊管理
在導入EIP之前，每每部門網頁更新，企業網站的管理者就必須配合修改企業首頁資
料，導入後EIP提供了部門網頁資料的彙整平台，部門網頁製作者可自行將網頁上載、分
類及編排。
3. 個人資訊管理
(1)個人首頁版面配置設定
透過個人化工作平台設定首頁版面配置，讓每位使用者能依據個人所擁有的角色及資
訊需求，設定個人化的版面，項目包括公告資訊，個人資訊，電子留言、個人名片簿、
工作助理及常用應用系統等，操作畫面如圖5所示。
(2)顯示資訊設定
除了版面配置方式可供使用者自行配置外，資料顯示的筆數也可依各項目特性只顯示
