Page 46 - 捷運工程叢書 精進版 - 17 臺北捷運工程技術文件管理實務
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臺北市政府捷運工程局
有作業成效,各項技術資料管理機制皆須依本局「技術資料管理作業程序(QSOP-J8009)」
規定辦理,各單位文件作業流程管控在第 2 章節敘述,目前僅就技術文件管理作業程序作業
重點及技術資料查詢、借閱作業與服務作業說明如下:
一、 技術資料管理作業程序(QSOP-J8009)
( 一 ) 技術資料檢核
技術資料檢核由業務單位自行檢核,技術文件檢核須符合「技術文件名稱及
撰寫樣式說明書(QI05-J8009)」規定,而有關圖說檢核須依本局「製圖準則」規
定,同時確認電子檔內容與圖說清單各內容相符。
( 二 ) 技術資料數位化
資料業務單位應辦理技術文件及工程圖說數位化作業併產製原始電子檔,其
電子檔須符合「技術資料 PDF 格式及製作說明書(QI06-J8009)」規定。
( 三 ) 技術資料上傳
資料業務單位須上傳技術資料之數值檔及屬性資料至「TM 系統」,並依相關
規定時限完成上傳作業。
( 四 ) 書面技術資料及儲存媒體保存作業
除工程圖說及竣工文件之書面資料,由 PDCC 規劃場所保存外,其餘書面技
術資料,由資料業務單位規劃場所保存,另技術資料數值資料檔之儲存媒體,由
資料業務單位規劃場所保存。
( 五 ) 技術資料修訂後處理
資料業務單位進行技術資料修訂時,應循業務單位相關作業程序辦理,完成
修訂後,應將最新版之資料數值檔上傳至「TM 系統」。
( 六 ) 技術資料之複製申請
使用者複製單筆資料可自「TM 系統」逕行下載數值檔,如需整批資料下載
檔案,使用者經由「TM 系統」檔案整批下載建置作業功能提出申請,經由該業
務主管核定後,即可下載整批檔案,系統並將自動記錄下載作業內容;另如無法
自「TM 系統」下載數值檔時,由申請人使用「辦公室自動化電子表單」向 PDCC
提出申請複製。
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