Page 45 - 捷運工程叢書 精進版 - 17 臺北捷運工程技術文件管理實務
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第一章 緒論
數位化作業,故自 107 年 6 月 1 日起,本局技術資料管理作業朝向業務單位自主管理。有關
調整後分工原則及作權責說明如下:
一、調整後分工原則
( 一 ) 強化技術資料由業務單位處理資料檢核及上傳等自主管理。
( 二 ) 依業務屬性,落實業務單位及 PDCC 作業權責。
( 三 ) 輔以資訊化模式,簡化作業流程。
二、業務單位權責
( 一 ) 檢核作業:技術資料之原件內容、數量、數值檔、屬性資料之檢核及技術資料版
本管控。
( 二 ) 資料掃描作業:技術資料掃描及屬性資料建置作業。
( 三 ) 歸檔保存作業:技術資料之原始數值檔及掃描檔上傳至「TM 系統」。
( 四 ) 同仁複印及局外單位函文索取資料:自行自「TM」下載技術資料數值檔(原始檔、
掃描檔及 CAD 檔)下載,另有關圖說 CAD 檔複印作業,如申請 107 年 5 月 31 日
(含)前移入 CAD 檔時,由申請人使用「辦公室自動化電子表單」向 PDCC 提出
申請;如申請 107 年 6 月 1 日(含)後移入 CAD 檔時,由申請人自「TM 系統」
下載數值檔。
三、技術處 PDCC 權責
( 一 ) 規劃管理技術文件(含竣工文件)存放空間。
( 二 ) 規劃管理工程圖說原圖存放空間。
( 三 ) 維護及管理技術資料掃描檔。
( 四 ) 維護及管理技術資料 CAD 檔。
( 五 ) 臺北捷運公司及局外單位依收費辦法申請資料使用管理。
( 六 ) 輔導辦理技術資料綜合事項。
第四節 技術資料管理規定
知識是創新的原動力,而知識的來源是各種技術文件之整合,技術文件提供規劃、設計、
施工、管理各方面的參考資料,尤其是捷運路線一條接一條興建,以前的資料對後續路線更
有參考價值,如何將這些資料有系統、有計畫地蒐集、整理,是本局格外重視的課題。技術
文件管理中心(PDCC)是本局蒐集保存捷運工程技術文件之管理單位,技術資料保存之完
整決定於作業制度之嚴謹與相關人員之敬業態度,從業務單位文件產生過程之管控,到上傳
資料數值檔至「TM 系統」保存,一系列的作業規定確保文件過程之完整。
配合捷運工程局組織編修時期文件管理,技術資料管理作業原由業務單位及技術處
PDCC 共同分工處理(其各類技術資料管控權責及作業流程詳如圖 1-4-1),改由業務單位
自主管理,另輔以資訊化作業模式,加強落實由各類技術資料業務單位自主管理,以維持既
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