Page 131 - 捷運工程叢書 精進版 - 17 臺北捷運工程技術文件管理實務
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第二章 工程文件管理
圖 2-3-5 整批檔案下載技術文件資料圖
業務單位如有需求向 PDCC 借閱技術文件,承辦人員只要進入「TM 系統」借閱作業登
錄所借閱文件名稱、數量,就可到 PDCC 取件,經由 PDCC 人員確認無誤後,系統將保存
這筆借閱資料,直到文件歸還 PDCC 才能銷案。一般借期是一個月,若是逾期不歸還,系統
自動發訊息通知當事人歸還,但若業務上還需繼續使用,不能在期限內歸還,則可向 PDCC
人員申請展期,展期期限可由雙方溝通協調,原則上尊重業務人員需求,等技術文件不需使
用後再歸還 PDCC。
第四節 儲存設備及數量統計
2.4.1 文件儲存設備
PDCC 所保存之文件種類繁多,包含基準文件、契約文件及竣工資料等,其資料內容略
述如下:
一、 基準文件:基準文件包括土建、機電、水電等各類規範及土木工程設計手冊、製圖準則
等,該資料數值檔均透過主辦單位上傳至「TM 系統」,部分舊版資料以書架存放至本
局地下室。
二、 契約文件:各線細部設計服務契約書及其變更契約書、施工標契約書及其變更契約存放
於 6 格書架,書架如圖 2-4-1。
三、 送審文件:各設計標之細部設計顧問執行設計期間所產製各階段送局審查之文件,包括
各種設計報告、計算書、施工技術規範、調查報告等,以書架存放。
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