Page 55 - 捷運工程叢書 精進版 - 17 臺北捷運工程技術文件管理實務
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第一章 緒論
第五節 技術文件管理資訊化作業
1.5.1 資訊化緣起
本局負責大臺北地區捷運工程建設,工程浩大,任務繁重,工程進行中,規劃、設計、
發包、施工、維護管理各階段所涉及的合約及基準文件種類繁多,及因應各項工程規劃、設
計之各項工程原圖及相關資料數量龐大,且其相關之圖檔亦隨工程之進行持續建立,遂於各
階段發展「工程圖庫管理系統」、「技術規範管理系統」及「技術資料知識管理系統(TM
系統)」。
同時為進一步需將各單位所有產製之各類技術資料收集保存管理,為因應各類技術資料
種類數量之調整及增加,勢必修正系統架構以符合實際需求,同時各系統有其既有操作界面
及功能,遂將各系統整合為一,提供簡易操作界面,簡化使用者操作流程及資料登錄,以期
減輕使用者負擔,希能進一步透過統一之電子作業系統,提升組織內部行政效率、簡化行政
流程、方便同仁進行資料查閱並作個人化知識管理,並減輕 PDCC 人員作業負擔,達到提昇
工作效能、知識共享目的,於 97 年 12 月將各系統整合建置「技術資料知識管理系統(TM
系統)」。
1.5.2 資訊化功能
資訊化系統不僅僅針對文件或圖說建立完整資料庫,亦將文件或圖說使用過程之作業流
程納入管理。資訊化系統管理之文件或圖說在處理時可將其細分為向量、影像及屬性資料,
其中向量資料檔為以電腦輔助繪圖軟體所產生之繪圖檔,目前本局以 DWG 或 DXF 格式檔
為主,於 100 年萬大線起加入建築資訊建模(Building Information Modeling,簡稱 BIM)檔
案管理;影像資料是將文件或圖說直接掃描所得之 PDF 圖檔;而屬性資料文件包括所屬標號、
契約編號、變更次數等資料,圖說包括所屬標號、圖名、圖號、移送日期等資料。
另資訊化系統亦對文件及圖說提供自主管理建置作業,主要目標說明如下:
一、提供有效控管各種規範條款之版次(依年月)。
二、建立捷運技術文件資料庫,提供捷運技術相關文件之保存、查詢、列印功能。
三、提供規範、條款版本對照查詢功能,以供資料修訂、審查之參考。
四、提供工程合約(含變更合約)文件資料及使用規範之版次管理。
五、 提供即時且親和性之使用者界面的圖檔查閱環境,可供使用者快速查詢瀏覽及列印工程
圖資料,有效提昇圖檔查閱作業之效率。
六、 提供整合性之工程圖檔作業環境,有效管理及運用向量、影像、屬性等不同性質之工程
圖檔資料。
七、 提供文件及圖說資料統計功能,印製定期及不定期之追蹤統計報表及清單,以輔助稽催
追蹤作業。
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